高校确定退档考生名单后，必须在系统中输入每一位退档考生的退档原因代码(自动放弃录取的考生还需有考生签名的申请报告、并有高校加盖公章的传真件)并通过网上录取系统发送到录检组，办理退档手续，由录检组对退档原因进行确认。如退档理由不充分，录检组向高校提出复议意见，高校如坚持退档，应将退档意见书面传真给录检组，明确由此产生的遗留问题由高校负责解决。
为保证录取工作有序进行，对未按规定时间上载退档考生信息、在阅考生档案数又超过计划数的高校，录检组将按计划数对多余的考生档案从低分到高分办理退档手续;对未按规定时间上载退档考生信息、在阅考生档案数未超过计划数的高校，录检组将不再办理退档手续，由此产生的遗留问题，由高校负责解决。由于网络原因造成的问题，由省教育考试院会同有关高校协商解决。
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